В этом мероприятии приняла участие председатель организации Светлана Владимировна Дунаева и исполняющая обязанности министра культуры Запорожской области Светлана Геннадьевна Назина. Она обратилась с приветственным словом и отметила: 

Министерство культуры Запорожской области готово поддерживать наших региональных писателей. Так, есть договоренность с руководством  Мелитопольской областной научной библиотеки им. М. Горького о предоставлении площадки Союзу писателей Запорожской области для творчества, совместных мероприятий и культурного обмена. Новое пространство станет центром притяжения для писателей. 

Основные вопросы повестки дня включали отчет Правления за прошедший год, обсуждение планов на текущий год и взаимодействие с Министерством культуры региона. 

Это собрание стало значимым шагом к укреплению сотрудничества между писателями и культурными организациями региона, открыло новые горизонты для творческого развития и культурных инициатив.